REGISTERASI ANGGOTA

REGISTERASI ANGGOTA

Peraturan Organisasi Nomor 001/GCC/XI/2017 Tentang Registerasi Anggota Great Corolla Club Indonesia

A. KETENTUAN UMUM

1. Setiap pemilik kendaraan Great Corolla berhak menjadi anggota Great Corolla Club.

2. Keanggotaan Great Corolla Club ditentukan berdasarkan asal daerah tempat tinggal.

3. Nomor keanggotaan Great Corolla Club di berikan sesuai nomor urut keanggotaan yang sudah berlaku, bersifat tetap dan berstatus Nasional.

 

4. Registerasi berlaku bagi anggota yang sudah terdaftar dan calon anggota yang belum terdaftar di Great Corolla Club.

5. Registerasi anggota baru adalah registerasi semua calon anggota Great Corolla Club.

6. Registerasi anggota lama adalah registerasi ulang bagi yang sudah terdaftar sebagai anggota Great Corolla Club.

7. Proses registrasi anggota baru dan lama dapat dilakukan berdasarkan domisili atau daerah tempat tinggal.

8. Registerasi anggota tidak berlaku bagi anggota dan calon anggota Great Corolla Club yang sedang dalam proses pidana atau sedang terkena sanksi organisasi.

 

B. REGISTERASI ANGGOTA BARU

1. Calon anggota mengajukan permohonan registerasi anggota baru kepada Divisi Administrasi – Pengurus Pusat Great Corolla Club melalui Pengurus Chapter dimana calon anggota berada.
Jika belum ada chapter pada daerah tersebut, maka calon anggota dapat menghubungi Divisi Administrasi – Pengurus Pusat Great Corolla Club.

2. Permohonan registrasi anggota baru dilakukan dengan mengisi Formulir Permohonan Registrasi Anggota (terlampir) dengan melampirkan :
a. Fotokopi STNK
b. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk
c. Pas foto berwarna 3 x 4 ( Pakaian Rapi )

3. Calon anggota menyerahkan Formulir Permohonan registerasi anggota baru kepada Pengurus Chapter setempat.

4. Jika calon anggota berstatus perantauan ( tempat tinggal dan tempat kerja beda wilayah ) maka calon anggota boleh menentukan chapter mana yang akan dipilih untuk melalukan registrasi.

5. Pengurus Chapter melakukan verifikasi data calon anggota. Jika data permohonan keanggotaan dinyatakan sudah memenuhi syarat, calon anggota membayar biaya pendaftaran sebesar Rp. 100.000,- (seratus ribu rupiah) dan ditransfer ke rekening Pengurus Chapter setempat.

6. Biaya pendaftaran tersebut diatas berfungsi untuk :
– Pencetakan ID Card : Rp. 65.000,- (dalam bentuk emoney dengan saldo Rp. 20.000,-)
– Pencetakan stiker : Rp. 25.000,-
– Uang Kas : Rp. 10.000,-
– Total : Rp.100.000,-

7. Calon anggota wajib melakukan konfirmasi setelah pembayaran kepada Pengurus Chapter setempat dengan cara mengirimkan bukti transfer.

8. Setelah mendapat konfirmasi dari calon anggota, Pengurus Chapter mengajukan permohonan keanggotaan kepada Divisi Administrasi – Pengurus Pusat Great Corolla Club yang dikirimkan dalam bentuk file soft copy melalui :

Email : Registrasi.gccindonesia@gmail.com

Subject : Registerasi Baru

9. Setelah mengirimkan berkas permohonan keanggotaan, Pengurus Chapter melakukan konfirmasi jumlah biaya pendaftaran dan biaya pengiriman berkas kepada Divisi Administrasi – Pengurus Pusat Great Corolla Club.

10. Setelah mendapatkan konfirmasi jumlah biaya pendaftaran dan biaya pengiriman berkas, Pengurus Chapter mengirimkan biaya registerasi ulang anggota beserta biaya pengiriman berkas kepada Divisi Administrasi – Pengurus Pusat Great Corolla Club melalui rekening :

Bank : Mandiri
No. Rekening : 122-00-0781007-3
Atas nama : Bastiyan Dios Karunia

11. Berkas permohonan keanggotaan yang dikirim oleh Pengurus Chapter kepada Divisi Administrasi – Pengurus Pusat Great Corolla Club HANYA berkas yang sudah memenuhi syarat dan tidak ada proses verifikasi ulang oleh Divisi Administrasi – Pengurus Pusat Great Corolla Club.

12. Pengurus Chapter berhak mengembalikan berkas permohonan keanggotaan yang tidak memenuhi syarat kepada calon anggota untuk dilengkapi.

13. Divisi Administrasi – Pengurus Pusat Great Corolla Club akan melakukan proses registerasi anggota di database keanggotaan, pencetakan ID card dan stiker keanggotaan atas semua berkas permohonan yang sudah dikirim oleh Pengurus Chapter.

14. Divisi Administrasi – Pengurus Pusat Great Corolla Club menyelesaikan proses registrasi anggota baru dalam waktu paling lama 30 (tiga puluh) hari kerja terhitung sejak berkas permohonan diterima dari Pengurus Chapter.

15. Apabila dalam waktu 30 (tiga puluh) hari kerja sejak berkas permohonan diterima oleh Divisi Administrasi – Pengurus Pusat Great Corolla Club proses registerasi belum selesai, maka calon anggota yang bersangkutan dinyatakan telah teregistrasi secara nasional.

16. Setelah proses administrasi registerasi selesai, Divisi Administrasi – Pengurus Pusat Great Corolla Club akan mengirimkan berkas administrasi keanggotaan berupa nomor dan stiker anggota kepada Pengurus Chapter terkait untuk didistribusikan kepada anggota yang bersangkutan.

C. REGISTERASI ANGGOTA LAMA

1. Registrasi ini di tujukan bagi anggota Great Corolla Club yang sudah memiliki nomor ID dan untuk keperluan update database keanggotaan.

2. Anggota lama mengajukan permohonan registerasi ulang kepada Divisi Administrasi – Pengurus Pusat Great Corolla Club melalui Pengurus Chapter dimana anggota berada.

3. Permohonan registrasi ulang dilakukan dengan mengisi Formulir Permohonan Registrasi Ulang dengan melampirkan :
a. Fotokopi STNK ( *SIM bagi anggota yang mobil nya sudah di jual tapi sudah mempunyai no ID GCC Indonesia )
b. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk
c. Pas foto berwarna 3×4 ( Pakaian Rapi / Dengan uniform GCC indonesia Resmi Lebih Baik )
d. Mencantumkan nomor ID Great Corolla Club di formulir registrasi.

4. Anggota menyerahkan Formulir Permohonan registerasi ulang kepada Pengurus Chapter setempat.
Jika belum ada chapter pada daerah tersebut, maka anggota lama dapat menghubungi Divisi Administrasi – Pengurus Pusat Great Corolla Club.

5. Pengurus Chapter melakukan verifikasi data anggota. Jika data anggota sudah memenuhi syarat, anggota membayar biaya registerasi ulang sebesar Rp. 75.000,- (tujuh puluh lima ribu rupiah) dan ditransfer ke rekening Pengurus Chapter setempat.

6. Biaya pendaftaran tersebut diatas berfungsi untuk :
– Pencetakan ID Card : Rp. 65.000,- (dalam bentuk emoney dengan saldo Rp. 20.000,-)
– Uang Kas : Rp. 10.000,-
– Total : Rp. 75.000,-

Bagi anggota yang tidak memerlukan pencetakan ID Card baru, maka tidak dikenakan biaya registerasi ulang.

7. Anggota wajib melakukan konfirmasi setelah pembayaran kepada Pengurus Chapter setempat dengan cara mengirimkan bukti transfer.

8. Setelah mendapat konfirmasi dari anggota, Pengurus Chapter mengajukan permohonan registerasi ulang kepada Divisi Administrasi – Pengurus Pusat Great Corolla Club yang dikirimkan dalam bentuk file soft copy melalui :

Email : Registrasi.gccindonesia@gmail.com

Subject: Registerasi Ulang

9. Setelah mengirimkan berkas registerasi anggota, Pengurus Chapter melakukan konfirmasi jumlah biaya registerasi ulang dan biaya pengiriman berkas kepada Divisi Administrasi – Pengurus Pusat Great Corolla Club.

10. Setelah mendapatkan konfirmasi jumlah biaya pendaftaran dan biaya pengiriman berkas, Pengurus Chapter mengirimkan biaya registerasi ulang anggota beserta biaya pengiriman berkas kepada Divisi Administrasi – Pengurus Pusat Great Corolla Club melalui rekening :

Bank : Mandiri
No. Rekening : 122-00-0781007-3
Atas nama : Bastiyan Dios Karunia

11. Divisi Administrasi – Pengurus Pusat Great Corolla Club akan melakukan proses registerasi anggota di database keanggotaan dan pencetakan ID card baru atas semua berkas permohonan yang sudah dikirim oleh Pengurus Chapter.

12. Divisi Administrasi – Pengurus Pusat Great Corolla Club menyelesaikan proses registrasi anggota baru dalam waktu paling lama 30 (tiga puluh) hari kerja terhitung sejak berkas permohonan diterima dari Pengurus Chapter.

13. Setelah proses administrasi registerasi ulang selesai, Divisi Administrasi – Pengurus Pusat Great Corolla Club akan mengirimkan berkas keanggotaan berupa ID card baru kepada Pengurus Chapter terkait untuk didistribusikan kepada anggota yang bersangkutan.

Peraturan ini mulai berlaku sejak tanggal 8 November 2017.

Ketua Umum

ttd

Bastiyan Karunia

Keterangan :
1. Apabila ada hal – hal yang belum jelas, silakan menghubungi Divisi Administrasi – Pengurus Pusat Great Corolla Club : Om Arya Bima ( 0821 1113 0431 )

2. Ketentuan registerasi ini dibuat untuk meningkatkan kemajuan Great Corolla Club.

Facebook Comments